Koniec parkovacieho chaosu. To si sľubuje Okresný úrad Košice po zavedení nového systému parkovania. Pri úrade na Komenského totiž bolo zaparkovať takmer nemožné. Miesta pre klientov celodenne blokovali študenti z neďalekého internátu či zamestnanci okolitých inštitúcií. Parkovisko je pre rekonštrukciu dočasne uzavreté do 30. septembra. Prednosta úradu Tomáš Kysela vysvetľuje nový systém fungovania parkovania. Po novom má byť napojené na online služby úradu.
Vodiči sa museli ešte nedávno pri úrade obrniť poriadnou dávkou trpezlivosti. Väčšina parkovacích miest bola permanentne obsadená a autá nervózne súperili o každú uvoľnenú plochu. Podľa prednostu Okresného úradu Košice dochádzalo pri inštitúcii k častým kolíznym situáciám aj dopravným nehodám.
„Veľká časť kapacity parkoviska počas pracovného dňa vôbec neslúžila klientom okresného úradu. Prichádzali sem prevažne študenti z neďalekého internátu, ale aj zamestnanci okolitých organizácií. Zaparkovali auto a nechali ho tam prakticky celý deň alebo niekoľko dní. Keď následne prišli naši klienti vybaviť si svoje záležitosti na úrade, často už jednoducho nemali kde zaparkovať,“ vysvetľuje Kysela.
„Parkovisko pri okresnom úrade má počas úradných hodín v prvom rade slúžiť ľuďom, ktorí prichádzajú na úrad niečo vybaviť. Preto sme sa rozhodli pre zásadnejšie riešenie a zmenu celého režimu jeho fungovania,“ pokračuje prednosta. Projekt parkovania úrad pripravoval dva roky.
Rekonštrukcia začala
Parkovacia plocha je práve z dôvodu rekonštrukcie do 30. októbra uzavretá.
„Chceme poprosiť klientov okresného úradu aj obyvateľov okolitých ulíc o trpezlivosť a ohľaduplnosť. Niekoľko týždňov bude situácia komplikovanejšia, ale výsledkom má byť podstatne lepšie a organizovanejšie fungovanie celého priestoru,“ sľubuje Kysela.
„Nemôžeme akceptovať stav, keď človek príde skoro ráno, odstaví tu vozidlo na celý pracovný deň a klient, ktorý potrebuje na úrade niečo vybaviť, následne krúži po okolí a nemá kde zaparkovať,“ zdôrazňuje Kysela s tým, že priestranstvo patrí ministerstvu vnútra a nie je úlohou úradu riešiť problém parkovania v okolí, ktorú má zabezpečovať mesto a mestská časť.
Klienti neplatia
Vjazd a výjazd bude od októbra nonstop regulovať automatický parkovací systém s rampou a vydávaním lístkov. Úrad zavádza dva režimy, jeden počas úradných hodín a druhý mimo nich.
Klienti okresného úradu platiť nebudú. „Po vybavení svojej záležitosti pracovník úradu potvrdí na parkovacom lístku čas ukončenia úkonu a následne bude lístok v systéme validovaný tak, aby klient mohol z parkoviska bezplatne odísť,“ vysvetľuje prednosta s tým, že obdobný model funguje aj pri okresnom úrade v Bratislave. „Ak návštevník neprišiel preukázateľne vybavovať záležitosť na okresný úrad a nebude mať parkovací lístok potvrdený naším pracovníkom, parkovanie bude spoplatnené,“ pokračuje Kysela.
V noci zadarmo
Mimo úradných hodín budú môcť parkovisko využívať bezplatne obyvatelia okolia. Jedinú podmienku predstavuje opustenie parkoviska do stanoveného ranného času.
„Pripravujeme časový interval po úradných hodinách do nasledujúceho dňa, počas ktorého bude možné zaparkovať bezplatne. Rampy nebudú počas tohto intervaly zdvihnuté, ale parkovací systém bude evidovať vstup aj výstup jednotlivých vozidiel a vyhodnocovať dĺžku ich parkovania,“ vysvetľuje Kysela.
„Ak vozidlo vojde aj vyjde v rámci tohto bezplatného intervalu, systém ho pustí bez potreby úhrady parkovného. Ak vozidlo prekročí stanovený bezplatný interval, systém by mal vyhodnotiť celkovú dobu parkovania a vodič bude musieť uhradiť parkovné za príslušnú dobu podľa nastaveného cenníka,“ pokračuje prednosta.
Presný model spoplatnenia, výšku parkovného a jednotlivé časové režimy ešte úrad nastavuje v spolupráci s Ministerstvom vnútra SR.
Online parkovisko
Nové parkovisko má súvisieť aj s ďalšou digitalizáciou úradu. Okresný úrad totiž nedávno zaviedol online sledovanie poradia v klientskom centre.
„Ďalším krokom má byť prepojenie tohto systému s parkoviskom. Našou predstavou je, aby klient ešte pred príchodom na úrad vedel nielen to, aká je situácia v klientskom centre, ale aj koľko voľných parkovacích miest je aktuálne k dispozícii. Chceme, aby sa parkovacie miesta počas dňa priebežne uvoľňovali a mohli ich využívať ďalší klienti,“ hovorí Kysela.
Pred cestou na okresný úrad si bude klient môcť pozrieť nielen situáciu v klientskom centre, ale aj obsadenosť parkoviska. Prednosta má jasnú predstavu. „Ak je parkovisko plné, viete to skôr, než prídete pred rampu. Ak je voľné, zaparkujete, vezmete si poradový lístok a následne môžete sledovať svoje poradie online. Nemusíte teda hodiny sedieť v čakárni a zároveň celé ani blokovať parkovacie miesto. Vybavíte si niečo v okolí a vrátite sa vtedy, keď sa blíži váš čas vybavenia. Takto dokážeme lepšie využívať kapacitu čakárne aj samotného parkoviska,“ vysvetľuje.
Efektívne vybavovanie
Prepojenie parkoviska s online systémom plánuje úrad zaviesť po ukončení rekonštrukcie, na technickom riešení sa ešte pracuje. Konkrétny termín spustenia ešte nie je jasný. „Cieľ však máme jasný. Klient by mal ešte pred návštevou úradu dostať čo najviac praktických informácií, aby vedel, čo ho čaká a aby na úrade strávil minimum času a využíval svoj čas v rámci vybavovania svojich záležitostí efektívne,“ dodal Kysela.
text: Eva Eperješiová
foto: Mário Medzihradský, Tomáš Kysela, autorka
